Training en coaching organiseren zonder gedoe
Twentecs Traint helpt trainers, opleiders en coaches met doelgerichte planning. Zodat de specialisten zich meer kunnen verdiepen in het vak dat ze zo graag doen.
Voor trainers en coaches die groei stimuleren
Strakke schema's, alles op één plek
Samen opgebouwd voor jouw werk
De mogelijke modules in deze suite
Twentecs Traint beweegt mee met hoe jij groepen en programma's organiseert. Je richt de suite in op basis van je aanbod en doelgroep, zonder vaste formats die je beperken.
Al je systemen op elkaar aangesloten, zonder maatwerk
Wisselt automatisch gegevens uit met de systemen die je al gebruikt: HR- en salarispakketten, verzuimsystemen, zorgketenpartijen en de boekhouding. Elke koppeling is per klant te configureren, zonder dat daar maatwerk voor nodig is.
- Koppelingen met o.a. AFAS, Loket.nl en UWV Digipoort
- Ongeveer 250 kant-en-klare koppelingen
- Elke koppeling per klant configureerbaar, zonder maatwerk
AVG-proof en aantoonbaar
De ontvanger krijgt alleen een notificatie met een beveiligde link; de inhoud staat pas na verificatie op een afgeschermd portaal. Zo communiceer je veilig, zonder dat gevoelige informatie ooit los in een mailbox belandt.
- Verificatie met een eenmalige code per sms of e-mail
- Digitaal ondertekenen en leesregistratie
- Drie verzendmethoden naast elkaar
Van sjabloon tot ondertekend document, automatisch op de juiste plek
Doordat je met meerdere partijen tegelijk samenwerkt, ontstaan documenten op meerdere plekken — en moeten ze ook weer samenkomen. Twentecs regelt dat voor je. Van sjabloon tot transcriptie, van upload tot AI-verslag, ze doorlopen automatisch de juiste handtekening- en accorderingsstatus. Zo blijft elk document, ongeacht hoe het ontstaat, op dezelfde manier te volgen.
- Eén workflow voor elk document, ongeacht waar het ontstaat
- Automatische handtekening- en accorderingsstatus
- Door de intelligente document workflow deel je documenten veilig en snel
Compleet overzicht op je startscherm
Je zoekt een dossier en ziet direct de status van je medewerker of cliënt: voortgang, afspraken, traject, vragenlijsten en agenda, alles in één overzicht. Rollen en rechten scheiden daarbij medische van niet-medische informatie, zodat alleen bevoegde partijen toegang hebben.
- Helder overzicht voor werkgever en professionals
- Duidelijke rollen en toegang
- Korte lijnen, minder ruis
Cijfers die vooruitkijken, niet alleen terugblikken
Forecasting & BI brengt dashboards, rapportages en trends samen op één plek, zodat je niet alleen ziet wat er is gebeurd, maar ook waar het naartoe gaat. Elk overzicht is naar eigen inzicht in te richten, tot op het niveau van een individuele rol.
- Configureerbare dashboards met eigen KPI’s
- Rapportages op maat, per rol een eigen startscherm
- Vergelijken tussen periodes en locaties
Van beschikbaarheid tot afspraak
Agenda’s, locaties en verrichtingen komen samen in één planning, met negen manieren om tot een afspraak te komen. Zo sluit de planning altijd aan op de manier waarop jouw organisatie werkt. En de naam? We begonnen ooit als Planningsagenda. Kwestie van koesteren.
- Negen manieren om tot een afspraak te komen
- Automatische en handmatige planning naast elkaar
- Koppeling met Microsoft 365 en Google Agenda
Elke verrichting automatisch doorgevoerd
Een verrichting zoals een spreekuur, huisbezoek, telefonisch consult, onderzoek, een no-show of reistijd is niet alleen een agenda-object, maar ook een inhoudelijk en financieel onderdeel van het proces. Wat je inplant en vastlegt, stuurt dus automatisch de agenda, het dossier én de factuur aan.
- Eén verrichting stuurt agenda, dossier en factuur tegelijk aan
- Tarieven laagsgewijs op te bouwen, van basistarief tot contractprijs
- Twee accorderingsstappen: professional en organisatie
De juiste behandelaar bij de juiste cliënt
Een goede match tussen cliënt en behandelaar is het startpunt van elk traject. Op basis van specifieke criteria zoals expertise, beschikbaarheid en locatie koppelt de matchingtool de cliënt aan de best passende professional.
- Koppeling op basis van vooraf bepaalde criteria
- Cliënt vindt sneller de juiste behandelaar
- Basismodule voor veelgebruikers
Complete Europese functiedatabase
Twentecs biedt als enige een complete database met functies uit heel Europa — inclusief functie-inhoud en belasting per functie. Voor loopbaanbegeleiding en Spoor 2-trajecten geeft dat direct zicht op functies die aansluiten bij het profiel van een cliënt.
- Enige met dekking van alle Europese functies
- Functie-inhoud én belasting inzichtelijk per functie
- Direct bruikbaar bij loopbaanbegeleiding en Spoor 2
Samenwerken over de grenzen van je organisatie
Verschillende professionals en organisaties delen agenda-capaciteit, locaties en verrichtingen, zodat een afspraak bij de ene partner automatisch doorloopt in de agenda van de andere. Een ketenpartner krijgt daarbij nooit toegang tot het dossier van de ander.
- Formeel samenwerkingsverband per partner
- Automatische synchronisatie van afspraken
- Nooit toegang tot het dossier van de ander
Grip op samenwerking, zonder ruis
Werk moeiteloos samen met alle betrokkenen in één platform. Geen losse tools, geen misverstanden. Direct overzicht, duidelijke rollen en volledige regie, zodat processen sneller gaan en iedereen weet wat moet gebeuren.
- Eén platform voor alle betrokkenen
- Geen ruis of miscommunicatie
- Direct inzicht en regie
Iedereen een eigen ingang
Twentecs Kern heeft portalen voor de professional, de werkgever, de cliënt en de verwijzer. Externe partijen hebben toegang tot dat deel van het dossier dat voor hen relevant is. Niemand ziet meer dan nodig.
- Eigen cliëntportaal met dossier, afspraken en documenten
- Extern portaal via single sign-on voor werkgever en verwijzer
- Publiek portaal voor extern plannen en aanvragen
Zelffacturatie voor ingehuurde professionals
Professionals die worden ingehuurd factureren zelf via het platform, op basis van de agenda.
Deze module is een slimme combinatie van onderdelen in Verrichtingen & facturatie; akkoord op de urenspecificatie door de professional, eigen factuurnummerinvoer en het crediteurennummer van de agendagebruiker in de export.
- Zelffacturatie op basis van de agenda
- Onderdeel van de bredere module Verrichtingen & facturatie
- Specifiek relevant bij ingehuurde zzp’ers
Minder handmatig werk, meer tijd voor je vak
Als professional wil je overzicht, rust en systemen die je ondersteunen. De module Trajecten & Workflows brengt overzicht in processen waarin meerdere mensen, rollen en verantwoordelijkheden samenkomen, met trajectsoorten die je zelf inricht met eigen stappen en doorlooptijden.
- Overzicht over alle betrokken partijen
- Duidelijke rollen en toegang
- Minder afstemming via losse kanalen
Meer weten schept duidelijkheid
Maak en verstuur vragenlijsten en assessments direct vanuit het platform, verzamel en verwerk de resultaten, en bepaal zelf wie de resultaten mag inzien. Zo staan vragenlijst, antwoorden, voortgang en resultaat altijd in één overzicht.
- Maak en verstuur vragenlijsten en assessments direct vanuit het platform
- Verzamel en verwerk de resultaten
- Geef aan wie de resultaten mag inzien
Je eigen richtlijnen, in elke AI-generatie verwerkt
Upload een richtlijn of protocol als document en koppel deze aan een AI-dienst. Vanaf dat moment schrijft elke generatie volgens die instructie, gescheiden van het bronmateriaal waarmee de AI werkt.
- Stuurt hoe AI schrijft, geen bronmateriaal
- Actief bij elke generatie
- Gescheiden van het bronmateriaal in de aanvraag
Eén keer de juiste instructie, overal opnieuw te gebruiken
Herbruikbare, per organisatie beheerbare promptteksten die je als vaste bron aan een AI-service koppelt. Alle gekoppelde prompts worden samengevoegd tot de instructie die het model krijgt.
- Eenmalig aan te passen zonder het origineel te wijzigen
- Onderdeel van elke generatie binnen de gekoppelde service
- Precies twee velden: naam en prompttekst
Eén AI-laag, overal hetzelfde
AI Services is de overkoepelende laag waaronder alle AI-functionaliteiten in het platform draaien. Van een sjabloon laten invullen tot een gesprek samenvatten. Per organisatie richt je zelf in welke AI-diensten actief zijn, uit welke bronnen ze mogen putten en wie ze mag gebruiken. Onze visie: AI ondersteunt, de professional beslist. De AI levert altijd een concept; jij controleert, past aan en stelt vast. De basis is onze eigen Private AI.
- Eén overkoepelende laag onder alle AI-functies in het dossier
- Uitsluitend bronnen waar de gebruiker al toegang toe heeft
- Per dienst en per rol apart in te richten en aan of uit te zetten
Eén placeholder, zes manieren om een document zichzelf te laten invullen
Een intelligente placeholder toont geen vast gegeven in een sjabloon, maar samengestelde of automatisch gegenereerde inhoud uit het dossier. Er zijn zes soorten, waarvan er één met AI werkt.
- Zes soorten placeholders, van automatisch veld tot AI-gegenereerde tekst
- Documenten vullen zichzelf correct en consistent
- Bereik zelf te bepalen: eerste, laatste of alle items
Het verslag is klaar voordat je in de auto stapt
Neem een gesprek op met de telefoon of laptop, of upload een bestaande geluidsopname: de tekst komt automatisch in het dossier terecht. Vanaf daar is de transcriptie direct bruikbaar als bron voor een samenvatting, een vragenlijst of een rapportage. Uitwerken achteraf op basis van steekwoorden is niet meer nodig.
- Live meelezen terwijl de tekst binnenkomt
- Ook gesprekken van meerdere uren betrouwbaar verwerkt
- Direct als bron te gebruiken voor samenvatten, sjablonen en vragenlijsten
Een greep uit onze klanten
Teams die al gebruik maken van Twentecs Traint
“Bij Hera geloven we dat goede dienstverlening uiteindelijk draait om één doel: meer werkplezier voor werkend Nederland. Toen we op zoek gingen naar een systeem dat onze dienstverlening kon ondersteunen, zochten we daarom niet zomaar software. We zochten een partner die dezelfde visie op ontwikkeling, samenwerking en maatwerk deelt.
Tegelijkertijd zijn wij geen organisatie die innovatie om de innovatie omarmt. We zetten nieuwe functionaliteiten pas in wanneer ze daadwerkelijk bijdragen aan betere samenwerking, meer gebruiksgemak en meer waarde voor onze klanten en gebruikers. Juist daarin vinden we elkaar. Het team van Planningsagenda begrijpt dat technologie voor ons een middel is en geen doel op zich.
Voor ons is Planningsagenda daarom niet alleen een systeemleverancier, maar een betrokken partner die helpt onze visie op moderne arbodienstverlening iedere dag verder vorm te geven.”
Deze Nederlandse organisaties gebruiken Twentecs
Persoonlijke begeleiding van begin tot eind
Een gestructureerde implementatie, gebaseerd op ervaring
Veel organisaties werken al met Twentecs Traint. Dankzij deze ervaring weten we precies wat nodig is voor een succesvolle inrichting. Wij begeleiden je stap voor stap en adviseren welke modules het beste aansluiten op jouw organisatie, zodat je profiteert van een bewezen en doordachte aanpak.
Omdat samenwerken al complex genoeg is
Alles wat speelt, direct inzichtelijk
Twentecs brengt overzicht in processen waarin meerdere mensen, rollen en verantwoordelijkheden samenkomen. Je ziet in één oogopslag wie betrokken is, wat er loopt en wat de volgende stap is. Zo werk je samen met rust, duidelijkheid en vertrouwen.
Laat ons je helpen
Veelgestelde vragen
Voor trainers, opleiders en coaches die trainingen, sessies en trajecten organiseren.
Ja. Elke training of elk programma heeft een eigen overzicht, ook als je meerdere tegelijk organiseert.
Uitnodigingen, reminders en updates voor en van deelnemers verlopen geautomatiseerd, vanuit één plek.