Omdat elke rol andere duidelijkheid vraagt

Modules die werken zoals jij werkt

Kies wat je nodig hebt en breid eenvoudig uit. Twentecs sluit aan op jouw praktijk, zodat jij efficiënter werkt en direct kunt doen wat nodig is.

Vertrouwd door de beste

Twentecs Kern
Specifieke modules
AI & Automatiseringen

Twentecs Kern

Het fundament van je platform

Het Twentecs platform is opgebouwd uit verschillende soorten modules: basis, specifieke vakinhoudelijke en AI. Hieronder een overzicht van de basismodules.

Dossierbeheer

Cliëntdossier, inclusief voortgang per onderdeel. Elke wijziging automatisch doorgevoerd naar de juiste plek.

Slimme dossiertypes voor iedere professional
Veilig delen van data tussen dossiers

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Dossierbeheer met begeleidingsdossier en dienstverbanddetails

Verrichtingen & facturatie

Elke verrichting automatisch doorgevoerd

Verrichting eenmalig vastleggen — het systeem doet de rest
Plannen in de agenda zorgt automatisch voor de facturatie

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Verrichtingen & Facturatie met het bewerkscherm van een verrichting

Planningsagenda

Van beschikbaarheid tot afspraak. Agenda's, locaties en verrichtingen komen samen in één planning, met negen manieren om tot een afspraak te komen.

Automatische en handmatige planning naast elkaar
Koppeling met Microsoft 365 en Google Agenda

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-agenda met een weekoverzicht en gekleurde afspraakblokken

Forecasting & BI

Cijfers en trends op één plek: bouw een rapportage op uit tientallen kant-en-klare typen, en bekijk 'm met één klik ook als forecast.

Opbouwen uit tientallen kant-en-klare typen
Met één klik wisselen tussen werkelijke cijfers, forecast en verschilweergave

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-rapportage met exportmogelijkheid

Documentworkflow

Doordat je met meerdere partijen tegelijk samenwerkt, ontstaan documenten op meerdere plekken — en moeten ze ook weer samenkomen. Twentecs regelt dat voor je.

Door de intelligente document workflow deel je documenten veilig en snel
Verzending via mail, portaal, sms of beveiligd mailen

Bekijk de module

Schermweergave van een Twentecs-probleemanalyse met toelichting

Beveiligd mailen

De ontvanger krijgt alleen een notificatie met een beveiligde link; de inhoud staat pas na verificatie op een afgeschermd portaal.

Verificatie met eenmalige code per sms of e-mail
Digitaal ondertekenen en leesregistratie

Bekijk de module

Schermweergave van beveiligd e-mailen in Twentecs met een nieuw bericht

API & Integraties

Wisselt automatisch gegevens uit met de systemen die je al gebruikt: HR- en salarispakketten, verzuimsystemen, zorgketenpartijen en de boekhouding.

Koppelingen met o.a. AFAS, Loket.nl en UWV Digipoort
Elke koppeling per klant configureerbaar, zonder maatwerk

Bekijk de module

Schermweergave van Twentecs Interface-connecties met een lijst gekoppelde interfaces

Vraag & aanbod

Op basis van criteria als expertise, beschikbaarheid en locatie koppelt de matchingtool de cliënt aan de best passende professional.

Matching op maat: specialisatie, taal of regio
Van aanmelding naar afspraak

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-planningswizard met matchscores

Specifieke modules

Hieronder een greep uit de vakinhoudelijke modules van de suites Zorgt, Werkt, Keurt, Begeleidt, Traint en Bemiddelt.

Trajecten & Workflows

Alle basisinformatie van cliënten in één overzicht. Wijzigingen automatisch doorgevoerd naar de juiste plek.

Volledig dossier
Minder handmatig werk, meer tijd voor je inhoudelijke werk

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Dossier type met de inrichting van elementen

Vragenlijsten & assessments

Gebruik bestaande vragenlijsten en assessments, of stel je eigen samen. Antwoorden en voortgang worden automatisch verzameld en overzichtelijk verwerkt.

Klant specifieke vragenlijsten en assessments
Ruime keuze uit gevalideerde vragenlijsten

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Vragenlijst & Assessments met een testvragenlijst en vormgevingsopties

Multi-stakeholder beheer

Werk moeiteloos samen met interne en externe betrokkenen. Rollen en rechten bepalen wie toegang heeft tot welk deel.

Eén platform voor alle betrokkenen
Snel en veilig delen van data met andere professionals

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Stakeholders met tabbladen voor Psychologie, Coaching en Arbo

Portalen

Vier portalen geven professionals, cliënten, werkgevers en externe partijen allemaal toegang tot precies de informatie die zij nodig hebben — niet meer, niet minder.

Eigen cliëntportaal met dossier, afspraken en documenten
Publiek portaal voor extern plannen en aanvragen

Bekijk de module

Schermweergave van het Twentecs-klantportaal met klantkaarten

Interventie module

Vraag een interventie aan met een paar klikken vanuit het dossier, op basis van een vooraf ingerichte interventiecatalogus. Bijvoorbeeld re-integratie, onderzoek, coaching of mediation.

Eén catalogus met tarief, leverancier en intake
Statusbewaking van aanvraag tot afronding

Bekijk de module

Schermweergave van het Twentecs-overzicht Interventies

Ketensamenwerking

Verschillende professionals delen agenda-capaciteit, locaties en verrichtingen, zodat een afspraak bij de ene partner automatisch doorloopt in de agenda van de andere.

Formeel samenwerkingsverband tussen betrokken professionals
Automatische synchronisatie van afspraken

Bekijk de module

Schermweergave van Twentecs Samenwerkingsverbanden met gekoppelde partijen

Reversed Bill & facturatie agenda

Ingehuurde professionals factureren zelf via het platform, op basis van dezelfde agenda- en verrichtingendata. Onderdeel van de bredere module Verrichtingen & facturatie.

Akkoord op urenspecificatie door de professional zelf
Eigen factuurnummer en crediteurennummer in de export

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs facturatie-agenda

Taakdelegatie

Een BIG-geregistreerde professional delegeert taken aan ondersteunend personeel, zoals een praktijkondersteuner of casemanager. Het platform controleert automatisch de BIG-registratie van de ontvanger.

Taken delegeren aan ondersteunend personeel
Geautomatiseerde controle op BIG-registratie

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Taakdelegatie met overzicht dossiers onder taakdelegatie

Outplacement

Begeleidt een medewerker zorgvuldig naar een nieuwe baan. Traject overzichtelijk vastgelegd, van intake tot nieuwe functie.

Begeleiding naar een nieuwe werkgever
Sluit aan op loopbaanbegeleiding en de functiedatabase

Bekijk de module

Schermweergave van een voortgangsrapportage binnen de module Outplacement

Loopbaanbegeleiding

Overzicht van intake tot afronding. Coach en cliënt zien elke stap vanuit hetzelfde platform.

Onderdeel van de suite Begeleidt
Sluit aan op de functiedatabase

Bekijk de module

Schermweergave van een actieplan en rapportage binnen de module Loopbaanbegeleiding

Functiedatabase

Als enige met een complete Europese database vind je functies die aansluiten bij het profiel van een cliënt — inclusief inhoud en belasting per functie.

Enige met dekking van alle Europese functies
Ondersteunt loopbaanbegeleiding en Spoor 2

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Functiedatabase met een lijst van beroepen

Spoor 2 re-integratie

Altijd volledig inzicht in begeleiding medewerker naar passend werk buiten de organisatie.

Begeleiding naar ander werk
Sluit aan op de Wet Poortwachter

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Spoor 2 traject met een overzicht van de trajectfasen

Programmaplanning

Bundelt meerdere keuringen van dezelfde opdrachtgever op één dag: met een paar klikken staat een compleet dagprogramma in de agenda.

Bundeling meerdere keuringen op één dag
Past bij PMO en PAGO

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Keuringsdag met een programmaplanning in een tabel

Lab koppeling

Directe koppeling met het laboratorium. Uitslagen komen automatisch en herleidbaar in het dossier terecht.

Uitslagen automatisch in het dossier
Relevant bij keuringen zoals PAGO

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Labaanvraag met een lijst met te selecteren bepalingen

Identiteitscontrole

Geautomatiseerde identiteitscontrole tijdens het keuringsproces. Indien gewenst gekoppeld aan een gemeentelijke database.

Geautomatiseerde identiteitsverificatie
Specifiek voor keuringstrajecten

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Identiteitscontrole met het formulier Identiteit vaststellen

Supervisie

Geeft de eindverantwoordelijke professional overzicht op gedelegeerde taken. Onder meer relevant voor BIG-geregistreerde professionals.

Overzicht op gedelegeerde taken
Werkt samen met taakdelegatie

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Supervisierelaties met een overzicht van supervisoren en supervisanten

Gevalideerde zorgvragenlijsten

Toegang tot vragenlijsten die aan wetenschappelijke standaarden voldoen, specifiek voor gebruik binnen de zorg.

Klinisch gevalideerde vragenlijsten
Aanvullend op Vragenlijsten & assessments

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Vragenlijsten met de vragenlijst PROMIS Fysiek functioneren

UWV Digipoort

Rechtstreekse koppeling met UWV Digipoort. Berichten en documenten worden vanuit het platform uitgewisseld.

Directe koppeling met UWV Digipoort
Essentieel voor arbodiensten en verzuimbegeleiding

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Berichtenoverzicht met een lijst Digipoort-berichten

Zorgdomein koppeling

Directe koppeling met Zorgdomein. Verwijzingen komen vanuit interventiemodules soepel bij de juiste zorgverlener.

Directe koppeling met Zorgdomein
Verwijzingen zonder handmatige overdracht

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Zorgdomein koppeling met veldkoppeling tussen berichten

Duurzame inzetbaarheid

Signalen over de fysieke en mentale ontwikkeling van medewerkers overzichtelijk in beeld, zodat professionals tijdig kunnen bijsturen.

Breder dan verzuim: gezondheid en ontwikkeling
Onderdeel van de suites Werkt en Begeleidt

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Duurzame inzetbaarheid met inzetbaarheidscheck en voortgang

Casemanagement

Eén vaste casemanager beoordeelt, plant en bewaakt het hele traject, en zorgt dat de gevraagde informatie bij de juiste partijen terechtkomt.

Eén vast aanspreekpunt per casus
Bewaakt deadlines en het Plan van Aanpak

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Casemanagement met traject, fasen en betrokkenen

RI&E

Houdt de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) overzichtelijk. Van eerste inventarisatie tot afgeronde actiepunten in het plan van aanpak.

Risico's en maatregelen altijd bij elkaar
Herinnering voordat een toetsing of actiepunt verloopt

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module RIE met het plan van aanpak, openstaande maatregelen en risicoklasse.

Bezwaar en beroep

Houdt het bezwaar- en beroepstraject overzichtelijk, van eerste bezwaarschrift tot uitspraak, met de wettelijke termijnen altijd in beeld.

Overzicht van het hele bezwaar- en beroepstraject
Sluit aan op de bezwaar- en beroepstermijnen uit de Awb

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Bezwaar en beroep met zaakverloop, termijnbewaking en documenten.

AI & Automatiseringen

De extra versnelling van je administratie

Hieronder een greep uit de artificial intelligence- en automatiseringsmodules op het Twentecs platform.

AI Services

Stel eigen AI-diensten samen - van verslag tot ingevuld sjabloon of samenvatting - die alleen werken vanuit bronnen waar je al toegang toe hebt. Het resultaat landt direct op de juiste plek in het dossier.

Altijd eerst concept: de professional controleert en stelt vast
Per dienst apart aan of uit te zetten

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module AI Service met voorwaarden en AI-bronnen

Transcriptie

Neem een gesprek op of upload een bestaande geluidsopname. De tekst komt automatisch in het dossier terecht, direct bruikbaar voor een samenvatting, vragenlijst of rapportage.

Live meelezen terwijl de tekst binnenkomt
Ook gesprekken van meerdere uren betrouwbaar verwerkt

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module Transcriptie met gekoppelde verrichtingen

AI Prompts

Herbruikbare, per organisatie beheerbare promptteksten die je als vaste bron aan een AI-service koppelt.

Eenmalig aan te passen zonder het origineel te wijzigen
Onderdeel van elke generatie in de gekoppelde service

Bekijk de module

Schermweergave van het bewerkscherm voor een AI-prompt in Twentecs

AI Instructie Documenten

Upload een richtlijn of protocol als document en koppel deze aan een AI-dienst. Vanaf dat moment schrijft elke generatie volgens die instructie.

Stuurt hóé de AI schrijft, geen bronmateriaal
Actief bij elke generatie

Bekijk de module

Schermweergave van de Twentecs-module AI Instructiedocumenten met rapportage en gekoppelde AI-diensten

Intelligente Placeholders

Een placeholder in een sjabloon die geen vast gegeven toont, maar samengestelde of automatisch gegenereerde inhoud uit het dossier.

Zes soorten, waarvan één met AI werkt
Documenten vullen zichzelf correct en consistent

Bekijk de module

Schermweergave van een Twentecs-behandelovereenkomst met documentsjabloon en placeholders

Omdat samenwerken al complex genoeg is

Alles wat speelt, direct inzichtelijk

Twentecs brengt overzicht in processen waarin meerdere mensen, rollen en verantwoordelijkheden samenkomen. Je ziet in één oogopslag wie betrokken is, wat er loopt en wat de volgende stap is. Zo werk je samen met rust, duidelijkheid en vertrouwen.

Plan een demo Neem contact op

Medewerker van Twentecs met headset achter een laptop op kantoor

Twee collega's van Twentecs lachend achter een laptop op kantoor

Man aan de kantoorbar bij Twentecs met een glas water en kopje koffie